17.各參會單位要充分做好準備工作，要嚴格按照規定的時間、人員參加會議，不得缺席，如因故不能參加會議，各單位領導須提前向堿溝煤礦分管領導或生產指揮中心請假，並安排相關人員參加。
18.堿溝煤礦生產指揮中心建立調度會議的考勤製度，定期公布考勤結果。
19.堿溝煤礦生產指揮中心負責調度會議記錄工作，並建立會議檔案，長期保存以備查詢。
20.調度會議議定的各類事項，各單位、科室要認真貫徹落實，並定責任人、定落實時限，及時反饋信息，確保會議的質量。
21.以視頻形式召開會議時，堿溝煤礦生產指揮中心在會前30分鍾打開並調試好視頻設備，以確保會議順利召開。
22.本製度解釋權在生產指揮中心。
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